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办公时间高效_Excel_公式 第一篇 VLOOKUP

我的作品 胡波 856次浏览 1个评论

前言

现在作为一名办公室职员,对各种数据的统计技能是必不可少的,很多新人虽然在学校学习过办公软件,但真正到了工作中,对于数据的统计技能真正掌握到的还是很少的,若你已经很熟练的会应用【VLOOKUP 】这个技能了,那么这篇博文你就不用继续看下去了。本篇我会从我自己的工作角度出发,详细的带着大家一步一步的讲解此公式的应用。

注意事项

若要使用此公式,有几点是需要先强调下的,所有被索引的项目必须是唯一的,若不唯一,默认只会显示查询到第一条记录,所以在做数据统计的时候首先要查看下 自己被索引的数据里 有没有重复的内容,若有重复的内容那么【VLOOKUP】这个公式就不适用!

详细讲解

    若公司有很多员工,领导想要知道这些员工去年7月份的收入和今年7月份的收入对比,去年的收入是一个独立的表,今年的收入是另外一张表,那么你拿到这个需求后,你会如何做呢,最简单的方法就是新建一张表,设置2列,一列存放15年7月份的收入,另外一列存放今年7月份的收入,然后查到的金额填到表里,若员工只有4~5这样的方式也是可行的,但若员工有几十上百呢?

这里只是用容易理解的员工做举例,现实工作中,很多场景都可以用到此公式,此公式的应用场景就是简单的将另外一张表的数据 引用到现在的表里,方便后面的数据分析!

下面为了方便演示,案例都按4个员工来假设。先上结果图吧!
办公时间高效_Excel_公式 第一篇 VLOOKUP

办公时间高效_Excel_公式 第一篇 VLOOKUP

办公时间高效_Excel_公式 第一篇 VLOOKUP

=VLOOKUP(A2,'2015年员工工资'!A:H,8,0)

括号里我用下面这样的中文方式描述下,不知道这样是不是就方便理解了。

=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配)

模糊匹配= 0 【在你没有更高深的应用的时候,这里你就记默认都是0吧】
不知道大家有没有注意到了,我的截图上16年有2个张三,可应用到到金额是哪个张三的金额呢?不知道讲到这里 这个公式的应用你有没有明白了,若有不明白的欢迎跟帖说明!

动态演示

办公时间高效_Excel_公式 第一篇 VLOOKUP

案例下载

办公时间高效_Excel_公式 第一篇 VLOOKUP


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(1)个小伙伴在吐槽
  1. 先收藏,学习学习,谢谢楼主!
    多妈2016-08-20 02:20 回复