办公时间高效_Excel_公式第一篇 VLOOKUP

前言

现在作为一名办公室职员，对各种数据的统计技能是必不可少的，很多新人虽然在学校学习过办公软件，但真正到了工作中，对于数据的统计技能真正掌握到的还是很少的，若你已经很熟练的会应用【VLOOKUP 】这个技能了，那么这篇博文你就不用继续看下去了。本篇我会从我自己的工作角度出发，详细的带着大家一步一步的讲解此公式的应用。

注意事项

若要使用此公式，有几点是需要先强调下的，所有被索引的项目必须是唯一的，若不唯一，默认只会显示查询到第一条记录，所以在做数据统计的时候首先要查看下自己被索引的数据里有没有重复的内容，若有重复的内容那么【VLOOKUP】这个公式就不适用！

详细讲解

若公司有很多员工，领导想要知道这些员工去年7月份的收入和今年7月份的收入对比，去年的收入是一个独立的表，今年的收入是另外一张表，那么你拿到这个需求后，你会如何做呢，最简单的方法就是新建一张表，设置2列，一列存放15年7月份的收入，另外一列存放今年7月份的收入，然后查到的金额填到表里，若员工只有4~5这样的方式也是可行的，但若员工有几十上百呢？

这里只是用容易理解的员工做举例，现实工作中，很多场景都可以用到此公式，此公式的应用场景就是简单的将另外一张表的数据引用到现在的表里，方便后面的数据分析！

下面为了方便演示，案例都按4个员工来假设。先上结果图吧！

=VLOOKUP(A2,'2015年员工工资'!A:H,8,0)

括号里我用下面这样的中文方式描述下，不知道这样是不是就方便理解了。

=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在查找区域的第几列数,模糊匹配)

要查找的值=A2
说明：【案例中就是“张三”】

要查找的区域=’2015年员工工资’!A:H
说明：【为了方便演示我就弄到了一个表格文件里了，实际情况是可以别的表格的】
这里要详细介绍下 !A:H 看第二个图，office 2007版本以后的是支持阵列选取的，也就是说可以将范围选择整列，那么第二个图上A列我们第一个查找值张三所在的列，那么我们就要从A列开始到7月份 7月份在H列，所以我们的区域就是A:H，这里若不明白的可以跟帖，我在考虑下要如何表述！

返回数据在查找区域的第几列数=8
说明：【为什么是8 因为我们要7月份的数据，从名字开始数，你看看7月份是不是位于第8列！】

模糊匹配= 0 【在你没有更高深的应用的时候，这里你就记默认都是0吧】

不知道大家有没有注意到了，我的截图上16年有2个张三，可应用到到金额是哪个张三的金额呢？不知道讲到这里这个公式的应用你有没有明白了，若有不明白的欢迎跟帖说明！